De Rijtuigenloods werd ruim honderd jaar geleden gebouwd als onderhoudslocatie voor goederentreinen. Vandaag de dag is dat spoorverleden nog overal…
Kennis delen is vaak één van de belangrijkste redenen voor het organiseren van een congres, seminar of teamdag. Voor organisatoren staat het vaak hoog op het doelenlijstje. Je kunt kiezen voor een oudewetse standaardpresentatie, maar er zijn ook andere creatievere opties om kennis te delen en tegelijkertijd jouw gasten aangehaakt te houden. Laat je inspireren en de organisatie kan beginnen!
De talkshow
Creëer een tv-setting zoals je die ziet bij praatprogramma's. Je gasten in een cirkel om een centrale tafel, waar de sprekers aan zitten. Een presentator, in dit geval iemand die vooraf is aangewezen als gespreksleider, interviewt deze experts en houdt de leiding in het gesprek en zorgt voor de juiste verdeling van tijd! Zorg dat je bij het aanwijzen van de gespreksleider voor iemand kiest die scherpe vragen durft te stellen, om zo het gesprek op gang te houden. Wissel de show af met korte filmpjes die de kennisoverdracht stimuleren. En verras met een kort muzikaal optreden tussendoor!
Cafésessie
Introduceer een uitdaging of probleem en bedenk verschillende brillen (bijvoorbeeld: directie/medewerker/klant of techniek/operations/sales) om naar het probleem te kijken. Verdeel je gezelschap in kleine groepen en laat elke groep het probleem vanuit een andere bril bekijken met ideeën komen. De beste oplossingen mogen gepitcht worden voor de groep. Omdat iedereen nu zelf heeft nagedacht, zal de betrokkenheid hoog zijn! Sluit de sessie af met een korte samenvatting van waaruit het probleem vanuit verschillende invalshoeken wordt bekeken.
Brainstorm
Introduceer een voorbeeldcasus en laat je gasten in groepjes van twee zoveel mogelijk creatieve oplossingen bedenken voor het probleem. Zorg ervoor dat de deelnemers vooraf niet al gaan nadenken over de casus. Switch na een vastgestelde tijd, bijvoorbeeld vijf minuten, van gesprekspartner. Een presentator verzamelt de beste ideeën en laat die achteraf visualiseren op een groot scherm.
Waarom je bij de Rijtuigenloods perfect een kennis sessie kan houden
Creëer een authentieke sfeer
Door het industriële karakter van De Rijtuigenloods komt iedere sessie krachtiger over. Maak gebruik van de hoge plafonds en robuuste pilaren door je stoelen in een halve cirkel of cabaret-opstelling te plaatsen. Zo voelt het intiemer, terwijl de oorspronkelijke grandeur behouden blijft.
Gebruik modulair meubilair
Kies voor lichte, verrijdbare tafels en stoelen. Deze kun je razendsnel omzetten, bijvoorbeeld van een talkshow naar een workshopsessie of quizronde. Flexibele opstellingen stimuleren interactie en maken het vormen van kleine groepen eenvoudig.
Speel met licht en sfeer
Verlichting bepaalt de energie. Voor een creatieve brainstorm kun je rouleren tussen warm licht en uitgesproken spots op de spreker. Gebruik dimbare verlichting om naadloos over te schakelen naar de quiz of spelshow – zo blijft de aandacht vanzelf gericht op het centrale podium.
Zet in op zichtlijnen
Let op dat niemand uit zicht komt door kolommen of decoraties. Bij vormen als talkshow, café- of theaterstijl kunnen stoelen achter een poot staan. Loop daarom een opstellingstest: ga op de laatste rij zitten en kijk of je de presentatie nog goed kunt volgen.
Maak gebruik van de akoestiek
De loods klinkt vaak hol door metaal en baksteen. Zorg voor goede geluidsapparatuur, waaronder feedbackvrije microfoons en voldoende speakers verspreid door de ruimte. Voor interactieve formats, zoals pubquiz of improvisatietheater, zijn draadloze handheld microfoons onmisbaar.
Integreer tech slim
Gebruik beeldschermen aan de zijkanten om visuals of live mindmaps te tonen, zodat iedereen met de spreker meeloopt – ongeacht waar ze zitten. Zorg voor snelle wifi en test van tevoren of videofragmenten soepel laden, zeker bij talkshows of filmpjes in je sessie.
Faciliteer beweging & pauzes
De logistiek van De Rijtuigenloods maakt pauzes extra aantrekkelijk. Richt één hoek in als koffielounge, met hoge statafels tussen de treinen. Een korte wandeling door de hal tijdens de pauze breekt de sessie, laat mensen netwerken en nieuwe indrukken opdoen.
Stimuleer zichtbaarheid van leerpunten
Laat deelnemers hun belangrijkste inzichten schrijven op spandoeken of flip-overs die je in de loods ophangt. Zo creëer je bij terugkomst weer een startpunt voor verdieping – en voelt de halteplaats letterlijk onderdeel van hun leerroute.
Impressies voor deze blog
Overige artikelen
-
Hoe maak je van het herfstseizoen een sfeervol event?
Lees verderDe herfst is hét perfecte seizoen voor een warm en sfeervol event. De kleuren, geuren en gezelligheid van dit jaargetijde lenen zich uitstekend voor…
-
Techniek in monumentale panden? Zo pak je het slim aan!
Lees verderEen indrukwekkende evenementenlocatie is vaak een historisch pand. Denk aan een oude fabriekshal, kerk of een monumentale industriële loods, zoals De…
