Techniek in monumentale panden? Zo pak je het slim aan!

Een indrukwekkende evenementenlocatie is vaak een historisch pand. Denk aan een oude fabriekshal, kerk of een monumentale industriële loods, zoals De Rijtuigenloods. Maar juist in zulke gebouwen vraagt de opbouw van AV & techniek om extra aandacht. Met deze checklist weet je zeker dat jouw event technisch vlekkeloos verloopt, zonder het karakter van de locatie aan te tasten.

Waarom techniek in een monumentale locatie extra aandacht verdient

Monumentale locaties bieden sfeer, karakter en beleving. Maar het zijn geen standaard congrescentra. Je hebt vaak te maken met:

• Hoge plafonds en harde materialen
• Beperkingen in boren of ophangen
• Aparte ruimte-indelingen en akoestiek

Daarom is goede voorbereiding essentieel. Met onderstaande checklist voorkom je verrassingen.

Checklist: AV & techniek opbouwen in monumentale gebouwen

1. Locatie-inspectie vooraf

• Bezoek de locatie samen met je partners
• Bekijk waar stroompunten, ophangpunten en toegangswegen zitten
• Breng beperkingen van de locatie in kaart (zoals beschermde muren of vloeren)
• Check de akoestiek, monumentale gebouwen hebben vaak een galm.

2. Heldere communicatie met leveranciers

• Bespreek het volledige draaiboek met je AV-leverancier
• Geef technische tekeningen of zaalplattegronden door
• Geef tijdig aan of er livestream, vertaling of video-opname nodig is

Tip: De technische partner van De Rijtuigenloods kent de locatie door en door. Dat scheelt tijd en risico's.

3. Lichtplan en stroomvoorziening

• Maak een lichtplan dat rekening houdt met de bestaande sfeer
• Kies voor verlichting die sfeer versterkt, zoals uplights of draadloze spots
• Controleer of er voldoende stroompunten zijn en waar aggregaten nodig zijn
• Zorg voor stroomverdeling via veilige, tijdelijke oplossingen

4. Geluidsinstallatie en akoestiek

• Gebruik richtmicrofoons en headsets voor minder galm
• Zorg voor geluidscheck op locatie
• Overweeg het plaatsen van geluidsabsoberende panelen of tapijt

Tip: Organiseer jij binnenkort een congres en wil je weten wat voor een soort microfoon het best bij jouw evenement past? Lees hier onze blog over de beste microfoon voor jouw congres.

5. Beeld en presentatie

• Kies voor schermen of projectie die passen bij de ruimte
• Let op lichtinval en zichtlijnen vanaf elke plek

6. Veiligheid & regelgeving

• Vraag naar geldende brandveiligheidsregels
• Gebruik uitsluitend gekeude kabels en materialen
• Laat niets achter dat het monument kan beschadigen
• Zorg dat vluchtwegen vrij blijven, ook bij tijdelijke opstellingen

Techniek bij De Rijtuigenloods: ervaren en professioneel

De Rijtuigenloods is een rijksmonument en biedt karakter én comfort. Dankzij de vaste technische partner is alles professioneel geregeld: van stroompunten en rigging tot sfeervolle verlichting. De ruimtes zijn flexibel in te richten en onze technische specialisten weten precies wat er kan én mag binnen deze bijzondere locatie.

Conclusie: voorbereiding is alles

AV & techniek opbouwen in monumentale locaties vraagt om een zorgvuldige aanpak. Begin op tijd, werk samen met ervaren partners en gebruik deze checklist als leidraad. Zo voorkom je problemen en zorg je voor een technisch perfect én sfeervol event. Mogen wij met jou meedenken voor jouw volgende evenement? Bel gerust naar 088 000 1570 of stuur een e-mail naar info@derijtuigenloods.nl