Je wilt een evenement organiseren, hebt voor ogen wie je gaat uitnodigen en in je hoofd flitst het mogelijke programma al voorbij. Maar heb je ook al nagedacht over de locatie voor je event? Het is belangrijk om daar de tijd voor te nemen, want de locatie kan je evenement maken of breken. De locatie is de plek waar het gebeurt: je gasten komen er aan, brengen er misschien wel de gehele dag door en kijken er nog een keer naar om voordat ze terugkeren naar huis. Je wilt dan ook niets liever dan dat je gasten de locatie en dus je evenement nog lang in hun geheugen bewaren.
Unieke locatie
Een unieke locatie kan bijdragen aan het creëren van de herinneringen bij je bezoekers, omdat het soort locatie een stukje beleving toevoegd aan het event. Een gebouw met een krachtig historisch verhaal is zo'n locatie. Want hoe bijzonder is het als je tijdens een vergadering een dag mag spenderen in een evenementenlocatie met een rijke historie? En hoe leuk is een industriële locatie waarbij je een ruim terras kunt gebruiken en uitkijkt op nog meer industriële panden? Of jouw moderne evenement in een oude rijtuigenloods?
Soorten events
Vaak hebben zulke locaties meerdere ruimtes en kun je er grote en kleine evenementen organiseren. Een grote zaal voor een congres bijvoorbeeld of een trendy loungekelder voor een vergadering. Voor een succesvol event is het een vereiste dat de locatie past bij het soort bijeenkomst, maar ook bij de groepsgrootte. Kijk daarom ook altijd aandachtig naar de maximale capaciteit van je ruimte. En denk na of de locatie bijdraagt aan jouw event? Wat is de toegevoegde waarde van de locatie en ligt dat in lijn met de booschap van mijn event? Past het bij mijn evenement?
Catering
Minstens zo belangrijk is de catering die op je locatie voorhanden is. Wil je je bezoekers een lunch, diner of borrel aanbieden? Dan verwacht je dat de cateraar kwaliteit levert en iets serveert waar jij geen omkijken naar hebt, iets creatiefs. Hoogwaardige catering die de magen van jouw bezoekers verwent. Let op dat je daarbij niet het doel voorbijstreeft door ultrahippe hapjes te serveren, waar helemaal niemand op zit te wachten en die ook nog eens slecht smaken. Zorg dat de kwaliteit van de hapjes gegarandeerd blijft, ook hier is het leuk om op zoek te gaan naar hapjes en drankjes die passen bij jouw evenement.
Bereikbaarheid
Ook de bereikbaarheid van je locatie is enorm belangrijk. Een centrale ligging is voor je bezoekers onbewust een fijne bijkomstigheid. Wat dat betreft is een eventlocatie nabij een snelweg of treinstation onmisbaar. Voldoende parkeergelegenheid is bovendien geen overbodige luxe, vooral bij grote evenementen. Je wilt je bezoekers immers zo ontspannen mogelijk laten arriveren én vertrekken.
Kortom: denk goed na over de locatie. Een event wordt zo veel leuker als je er een mooie en inspirerende locatie bij vindt. Een locatie die past bij het event dat je organiseert. Hulp nodig? Wij informeren je graag over de bijzondere locaties die wij tot onze beschikking hebben. Neem hiervoor contact met ons op!
.webp)
