Hoe maak je van het herfstseizoen een sfeervol event?

De herfst is hét perfecte seizoen voor een warm en sfeervol event. De kleuren, geuren en gezelligheid van dit jaargetijde lenen zich uitstekend voor een unieke beleving. Maar hoe maak je van het herfstseizoen een sfeervol event bij De Rijtuigenloods? In deze blog lees je hoe je met de juiste sfeerbeleving, styling en activiteiten een onvergetelijk evenement neerzet bij De Rijtuigenloods.

Waarom kiezen voor een herfst-event bij De Rijtuigenloods?

De Rijtuigenloods in Amersfoort is een industriële evenementenlocatie met karakter. Juist in de herfst, een seizoen gekenmerkt door zijn karakteristieke kleuren, komt een bijzondere plek zoals deze volledig tot zijn recht.

De authentieke loodsen en originele elementen van De Rijtuigenloods vormen een warme basis voor jouw event. Combineer dit met herfstdecoratie zoals pompoenen, warme plaids, houten accenten en kaarslicht, en je creëert een warme en inspirerende setting. Het industriële karakter van De Rijtuigenloods vormt een prachtig contrast met natuurlijke herfstaccenten.  

Hoewel herfstweer voor veel sfeer zorgt, kan het natuurlijk ook erg onvoorspelbaar zijn. Gelukkig zit je bij De Rijtuigenloods altijd goed! Organiseer een ontvangst buiten met vuurkorven en koffie, en verplaats het programma daarna naar binnen. Zo combineer je de frisse buitenlucht met de warmte van de overdekte ruimtes, wat een dynamische en comfortabele beleving geeft voor je gasten.

Ideeën voor een sfeervol event tijdens deze herfst

Het herfstseizoen biedt eindeloze mogelijkheden voor een creatieve invulling. Hier vind je enkele ideeën om je event bij De Rijtuigenloods éxtra bijzonder te maken:

Een culinaire herfstbeleving

Niets is leuker dan je event compleet te maken met bijpassende hapjes en drankjes. Bij De Rijtuigenloods werken we graag met lokale en seizoensgebonden ingrediënten. Denk aan:

• Wildgerechten en stoofschotels
• Pompoensoep en kruidige appeltaart
• Warme chocolademelk, een lekkere cappuccino en glühwein
• Seizoensgebonden borrelhapjes met noten, kaas en vijgen

Door het menu volledig in de herfststijl te laten, maak je van eten en drinken een belangrijk onderdeel van de sfeerbeleving. Daarnaast ben je hiermee niet alleen bezig met de natuur in zijn esthetische vorm, maar ook op een verantwoordelijke manier! De catering op de Rijtuigenloods wordt namelijk verzorgd door Neder Groep. Zij weten waar je de lekkerste lokale producten haalt, en brengen die rechtstreeks van de boeren, bakkers en brouwers naar jouw evenement.

Benieuwd naar alle mogelijkheden? Neem een kijkje in het foodbook van Next Venue en laat je inspireren door alle lekkere opties voor ieder moment van de dag.

Warme verlichting en decoratie

Haal de herfstsfeer naar binnen en gebruik lichtslingers, lantaarns en amberkleurige spots om de ruimte sfeervol te verlichten. Werk met natuurlijke materialen zoals hout, mos, dennenappels en herfstbladeren. Het industriële karakter van De Rijtuigenloods contrasteert prachtig met deze warme, natuurlijke elementen. 

Activiteiten met een herfsttintje

Een sfeervol event gaat verder dan styling en eten. Organiseer naast congressen en vergaderingen bijvoorbeeld ook workshops zoals herfstkransen of bloemstukken maken of laat je gasten genieten van een wijnproeverij. Ook live muziek met akoestische instrumenten draagt bij aan de warme sfeer. Activiteiten zoals deze betrekken de gasten actief bij het event en versterken de ervaring van het seizoen.

Praktisch én stijlvol: alles is geregeld

De Rijtuigenloods is een turnkey locatie die van A tot Z professioneel is ingericht. Of het nu gaat om techniek, aankleding, catering of planning: wij denken graag met je mee. Onze ruimtes zijn multifunctioneel, geschikt voor zowel intieme bijeenkomsten als grotere evenementen. Zo kun je een conferentie, beurs of bedrijfsfeest organiseren en daarbij de locatie volledig afstemmen op jouw doelen. Benieuwd naar alle mogelijkheden? Lees dit inspirerende artikel en kom alles te weten over De Rijtuigenloods! 

Een sfeervol herfst-event bij De Rijtuigenloods is daarnaast niet alleen mooi, maar ook nog eens verantwoord. De locatie is namelijk Green Key Goud-gecertificeerd. Dit betekend dat:

• We werken met energiezuinige technieken
• Leveranciers zorgvuldig zijn geselecteerd op duurzaamheid
• Afvalscheiding en circulaire decoratie standaard zijn.

Ook bij de herfstdecoratie wordt gedacht aan herbruikbare materialen en lokale leveranciers, zodat jouw event mooi én verantwoord is.

Tips om van jouw herfst-event een succes te maken

Heb je ondertussen ook helemaal zin gekregen in het organiseren van een event met (of accenten van) een herfstthema? Wij hebben alle tips hier nog even voor je op een rijtje gezet:

• Begin op tijd met plannen. Herfst is een populair seizoen voor evenementen. Reserveer De Rijtuigenloods op tijd!
• Speel in op de zintuigen van je gasten. De herfst is een seizoen met veel zintuigelijke ervaring. Denk aan geuren van kaneel, gezellige muziek, zachte plaids en warme drankjes.
• Maak gebruik van de locatie. De Rijtuigenloods heeft een rauw en authentiek karakter. Laat dit de basis zijn van je styling, en voeg subtiele herfstaccenten toe om het een mooi warm en gezellig geheel te maken.
• Denk aan het weer. Zorg voor een flexibel programma met zowel binnen- als buitenopties. Zo blijft het event comfortabel, ongeacht het weer.
• Vergeet de details niet. Kleine details zoals bedrukte menukaarten in herfstkleuren, pompoenversiering bij de ingang of warme dekens bij buitenactiviteiten maken een groot verschil.

Meer inspiratie nodig voor jouw herfst-event?

Bekijk onze pagina over evenementen bij De Rijtuigenloods of neem contact op voor persoonlijk advies. We denken graag met je mee hoe je het herfstseizoen kunt omarmen in een evenement dat nog lang bijblijft.