Ben je van plan om een groot feest te organiseren? Pak extra uit en verras met een themafeest! Maak indruk op je gasten en organiseer een avond die ze niet gauw meer zullen vergeten. Wij geven je een aantal handvatten en tips voor de organisatie van een themafeest.
Verbinden
Een personeelsfeest is erg leuk, maar ook hét uitgelezen moment om je medewerkers te belonen en waardering te tonen. Daarnaast verbindt een feest mensen met elkaar en zorgt het voor een wij-gevoel onder het personeel. Maak nog meer indruk en maak van je personeelsfeest een themafeest! Hoe tof is het wanneer iedereen verkleed in een gekozen thema binnenkomt, vanaf dan is iedereen gelijkwaardig en kan het feest echt losbarsten!
Kies een thema en pak uit
De organisatie van een themafeest is al een feestje op zichzelf. Bij het brainstormen mag je nadenken over een thema en decoratie die de avond helemaal afmaakt. Door voor de juiste aankleding te kiezen kun je het feest helemaal laten leven bij je bezoekers. Ga bijvoorbeeld voor een compleet skioord bij een après-ski thema of creëer een beachlook met zand, palmbomen en strandtentjes, wat dacht je van een evenement in Las Vegas stijl? Let op, zorg ervoor dat je het thema goed afbakent en duidelijk communiceert. Zo weten bezoekers wat ze kunnen verwachten van de avond en of ze eventuele voorbereidingen moeten treffen.
Foodbeleving
De hapjes en drankjes kunnen natuurlijk niet uitblijven. Kies voor verschillende lekkernijen in het thema om je avond helemaal af te maken. Met heerlijke tapas, exotische cocktails of een heerlijke barbecue maak je indruk op je gasten. Daarbij is het verstandig om te kiezen voor een locatie die een totaalconcept biedt, zoals de Rijtuigenloods. Het scheelt je veel tijd (en stress) als je met één partij kunt schakelen over zaken zoals de horeca, techniek en de locatie. Bovendien is het duurzamer en is het eindresultaat vaak beter.
Welke themafeesten zijn populair in 2025?
De industriële look & feel, centrale ligging en ruime opzet bieden eindeloze mogelijkheden voor veilige en stijlvolle feesten met een thematisch karakter. In 2025 zijn de volgende thema’s bijzonder geschikt:
1. ‘Back to the Future’ – Retro-futurisme en innovatie
Combineer nostalgie met vooruitgang. Deze stijl past perfect bij de industriële ambiance van de Rijtuigenloods. Denk aan LED-verlichting tussen spoorlijnen, futuristische gadgets, augmented reality-ervaringen en een dresscode die het verleden en de toekomst mixt. Ideaal voor techbedrijven, jubilea of lanceringen met een knipoog.
2. ‘Gala onder Stoom’ – Industrieel chic
Zet de loods in als een ruige maar stijlvolle balzaal. Met zwarte tafellinnen, gouden accenten, livemuziek tussen oude wagons en stijlvolle catering ontstaat een onvergetelijke avond. Deze setting is uitermate geschikt voor awardshows, eindejaarsfeesten of netwerkborrels met allure.
3. ‘Spoor naar Succes’ – Bedrijfsfeest met missie
Thema’s die verwijzen naar groei en samenwerking doen het goed in 2025. Onder het motto “Samen op het juiste spoor” kan een personeelsfeest worden vormgegeven met workshops, plenaire sessies én feestelijk diner met entertainment. Verbind het inhoudelijke dagdeel met een feestelijke avond die energie geeft.
4. ‘Festival op het Spoor’ – Bedrijfsfestival indoor
De loods leent zich uitstekend voor een indoor festivalconcept met foodtrucks, live-acts, silent disco’s en loungehoeken. Een veilige en overzichtelijke opzet maakt het ook geschikt voor grotere groepen. Een relaxte sfeer waarin medewerkers elkaar informeel ontmoeten, met ruimte voor activatie of themacampagnes.
5. ‘The Great Train Gala’ – 20’s revival
Met zijn spoorhistorie is een jaren ’20-feest in de loods een natuurlijke keuze. Jazzband, casinohoek, vintage outfits en klassieke cocktails maken het tot een ervaring. Veilig en professioneel te organiseren, met duidelijke zones en op maat gemaakte styling.
In 2025 zijn thematische feesten in de Rijtuigenloods niet alleen zakelijk verantwoord, maar ook memorabel en creatief. De locatie biedt een krachtige visuele basis voor uiteenlopende concepten—van high-end galafeesten tot speelse festivals (of congrestivals)—zonder concessies te doen aan veiligheid of organisatieniveau.
.webp)
