Als twee organisaties gezamenlijk verdergaan, brengt dat de nodige uitdagingen met zich mee. Zo’n 300 leiders van zorgorganisaties Pluryn en Intermetzo kwamen voor het eerst bij elkaar in De Rijtuigenloods. ‘Samen onderweg’ was de titel, en elkaar ontmoeten, verbinden en delen stonden centraal.
Deze zomer was de fusie een feit en in De Rijtuigenloods maakten de medewerkers (nader) kennis met elkaar. “Ook de nabije toekomst kwam aan bod: waar staan we, waar gaan we naartoe en zitten we op het juiste spoor”, vertelt Erica Schouten van Pluryn.
“We begonnen ‘s ochtends met koffie en een leuke opdracht, waarbij mensen zich moesten mengen. Het officiële programma volgde in de grote zaal. Daarna gingen we uiteen in kleine groepen voor een aantal workshops. Tussendoor kwamen we weer bij elkaar voor de lunch en uiteindelijk voor de borrel.”
De Rijtuigenloods bleek alles in huis te hebben voor zo’n kennismakingsdag. “Een centrale ligging, veel ruimte en goede bereikbaarheid voor de Intermetzo-collega’s waren voor ons essentieel”, vertelt Erica Schouten van Pluryn.
Onderscheidende locatie
“Daarnaast wilden we voor deze speciale dag een onderscheidende en verfrissende locatie. Dan is De Rijtuigenloods perfect! Er zijn zoveel bijzondere ruimtes waar je gebruik van kunt maken. Neem bijvoorbeeld de oude treinwagons. Die waren heel geschikt voor onze workshops. En het thema kwam overal terug. De toegangskaarten voor de workshops bijvoorbeeld waren treintickets. En de conducteur drukte op de gong als het tijd was voor de volgende ronde.”
“Het personeel is flexibel, denkt met je mee en regelt alles. Van de duurzame lunch tot het speciale podium met de uitbouw die we nodig hadden voor het officiële programma. Echt top!”
Waarom kiezen voor de Rijtuigenloods bij een fusie feest?
Een fusie is een mijlpaal. Het markeert een nieuw begin, waarin twee organisaties samen verder gaan. Zo’n moment verdient een feest dat net zo bijzonder is als de gelegenheid zelf. Een feest waar medewerkers elkaar ontmoeten, culturen samenkomen en successen gevierd worden. De Rijtuigenloods in Amersfoort biedt precies de juiste mix van sfeer, ruimte en beleving om van een fusie een onvergetelijke start te maken. De Rijtuigenloods is geen standaard evenementenlocatie. Het is een monumentaal treingebouw uit 1904 met een indrukwekkende industriële uitstraling. Denk aan hoge plafonds, robuuste staalconstructies, grote raampartijen en originele treinrails die nog zichtbaar zijn in de vloer. Deze unieke setting geeft je fusiefeest direct een krachtige uitstraling: stoer, authentiek én sfeervol.
Tegelijkertijd is de loods warm en uitnodigend. De combinatie van historische elementen met moderne verlichting, strakke techniek en stijlvolle inrichting zorgt voor een ambiance waarin iedereen zich thuis voelt. Dat maakt het de ideale plek om twee bedrijfsculturen samen te brengen.
Of je nu kiest voor een walking dinner, een plenaire presentatie gevolgd door een feestavond of een intieme borrel met foodstations en live muziek: De Rijtuigenloods biedt alle ruimte en flexibiliteit om het programma naar wens in te vullen. De locatie beschikt over een centrale evenementenhal van 2.500 m² en diverse subzalen, waardoor je eenvoudig zones kunt creëren voor ontvangst, diner, speeches en dansvloer.
Dankzij moderne audiovisuele faciliteiten kun je presentaties, video’s en speeches krachtig overbrengen. Wil je het extra persoonlijk maken? Dan is er ruimte voor een eigen branding of thematische aankleding die de fusie symboliseert – van gezamenlijke logo’s tot creatieve visuele storytelling. Een feest is pas compleet met goed eten en drinken. Bij De Rijtuigenloods wordt samengewerkt met duurzame cateraars die zorgen voor smaakvolle, creatieve en seizoensgebonden gerechten. Of het nu gaat om borrelhapjes, een driegangendiner of een uitgebreid buffet: alles wordt met zorg bereid en aantrekkelijk gepresenteerd.
Ook bijzonder: de mogelijkheid tot live cooking of foodstations waar gasten zelf kiezen wat ze willen proeven. Dat maakt het feest interactiever en bevordert het contact tussen collega’s van beide organisaties. Uiteraard wordt er rekening gehouden met dieetwensen, allergieën en eventuele culturele voorkeuren.
De Rijtuigenloods ligt op loopafstand van station Amersfoort Centraal en beschikt over ruime parkeergelegenheid. Dat maakt de locatie uitstekend bereikbaar voor medewerkers uit het hele land. Daarnaast is de locatie Green Key Gold-gecertificeerd, wat betekent dat duurzaamheid serieus wordt genomen – van energieverbruik en afvalreductie tot hergebruik van materialen.
Het team van De Rijtuigenloods denkt van begin tot eind met je mee. Met ervaring in zowel zakelijke evenementen als feestelijke producties zorgen zij dat alles klopt: van techniek en opstelling tot catering en sfeer. Zo kun jij je focussen op het vieren van de nieuwe samenwerking. Een fusie feest draait om verbinding. Om het vieren van samenwerking, het smeden van relaties en het kijken naar de toekomst. De Rijtuigenloods biedt de ruimte, de sfeer en de professionaliteit om van die viering een krachtige, warme en onvergetelijke start te maken.
