Een congres, beurs of bedrijfsfeest organiseren in De Rijtuigenloods is niet alleen een logistieke keuze – het is een kans om indruk te maken. Deze industriële toplocatie in Amersfoort ademt historie en karakter, maar wat écht het verschil maakt, is hoe je de ruimte benut. Wie een beetje durft en denkt buiten de gebaande paden, ontdekt dat De Rijtuigenloods zich perfect leent voor een speels, interactief en verrassend evenement. In deze blog lees je hoe je jouw zakelijke event transformeert tot een beleving met een knipoog – zonder in te leveren op professionaliteit.
1. Brainstormen in een treinwagon: vergaderen met vaart
Waar vergaderen vaak staat voor PowerPoint en plenaire praatjes, kan dat in De Rijtuigenloods anders. De historische treinwagons op het terrein zijn ideaal als originele breakout-ruimtes. In plaats van een saaie vergaderzaal, nemen jouw gasten plaats in een wagon met houten banken, oude lampen en uitzicht op de sporen. Dat geeft niet alleen een nostalgisch gevoel, maar stimuleert creatief denken.
Laat elke wagon zijn eigen thema hebben: “innovatie”, “samenwerking”, “klantgerichtheid” – en zorg dat elke groep in een andere wagon een challenge krijgt. Denk aan formats als een mini-hackathon of een ‘reverse brainstorm’ (waarbij je bedenkt hoe je een klant juist géén waarde biedt). Door de fysieke setting voelen deelnemers zich vrijer om anders te denken en ontstaan ideeën die in een standaard zaal niet boven tafel zouden komen. Aan het eind komt iedereen samen in de centrale hal voor een wrap-up, waarbij elk team presenteert wat zij in hun ‘coupé’ hebben bedacht. Zo maak je van je congresdeel niet alleen informatief, maar ook memorabel.
2. Speurtochten & stationsspellen op de beursvloer
De klassieke beursvloer: standjes, koffie, flyers. Het werkt, maar het kan leuker. In De Rijtuigenloods kun je van je beursvloer een interactieve ontdekkingstocht maken. Zet een speurtocht uit door de hal, waarbij bezoekers langs verschillende ‘stations’ moeten gaan om codes te verzamelen, vragen te beantwoorden of mini-games te spelen.
Je kunt exposanten hierbij betrekken: elk merk of productstand krijgt een onderdeel van het spel. Bijvoorbeeld: beantwoord een quizvraag over een product, los een puzzel op, of doe een kleine VR-ervaring. Succesvol afgerond? Dan ontvangt de bezoeker een stempel of digitale badge. Hebben ze alle haltes gehad, dan wacht aan het einde een leuke (duurzame) give-away. Zo zorg je voor meer traffic naar stands, hogere betrokkenheid én een glimlach op de gezichten van je gasten.
3. Silent disco meets netwerken: dansen op drie frequenties
Bedrijfsfeesten kunnen soms statisch worden: borreltafels, DJ, wat happen. Dat kan origineler. Zet bijvoorbeeld een silent disco neer, maar geef er een zakelijke twist aan. In De Rijtuigenloods is ruimte genoeg om één grote dansvloer te creëren met meerdere zones. De twist: in plaats van alleen muziekkanalen, kun je ook netwerkkanalen toevoegen. Denk aan een kanaal met muziek en kennismakingsvragen, of een podcast-achtige setting met interessante stellingen over de branche.
Gasten kiezen hun eigen ‘frequentie’: willen ze dansen op hits, luisteren naar een paneldiscussie, of connecten met anderen via een audioformat? Combineer dit met een bar en sfeervolle verlichting, en je krijgt een feest dat anders is dan anders – en wél blijft hangen.
4. Foodfestival in de loods: proeven, praten, verbinden
In plaats van een standaard diner of buffet, kun je in De Rijtuigenloods kiezen voor een walking dinner in foodfestival-stijl. Richt de ruimte in met verschillende foodcorners – van lokale streetfood tot luxe fingerfood – en geef elk station een eigen thema, gekoppeld aan je bedrijf of sector. Bijvoorbeeld een 'duurzaamheidsplein' met plantaardige gerechten, een 'innovatiecorner' met verrassende smaken, of een 'wereldmarkt' met internationale keukens.
Voeg daaraan live cooking toe – chefs die gerechten ter plekke bereiden – en zorg voor hoge statafels, relaxte muziek en sfeerverlichting. Zo ontstaat een levendige setting waarin eten en netwerken hand in hand gaan. Zeker bij een beurs of feest aan het einde van de dag is dit een ideale manier om informeel contact te stimuleren zonder dat het geforceerd voelt.
5. Theatrale interventies: de lach als ijsbreker
Humor verbindt. En waar kun je dat beter inzetten dan op een event waar mensen elkaar vaak voor het eerst ontmoeten? Huur een stel professionele acteurs in die tijdens je congres of beurs incognito rondlopen als ‘inspecteurs van de connectie’, ‘overdreven gastvrouwen’, of ‘verstrooide hoogleraren’. Ze zorgen op een luchtige manier voor verrassingen, breken het ijs tussen gasten en brengen lucht in het programma.
Voor de durfals: overweeg een openingsact waarbij een zogenaamd “chagrijnige NS-conducteur” het event opent in plaats van de dagvoorzitter, voordat deze op luchtige wijze het podium ‘veroverd’. De lach werkt ontspannend, maakt mensen ontvankelijk voor nieuwe contacten en zorgt voor gespreksstof tijdens de rest van de dag.
6. Duurzaam fun: workshop “bouw je eigen mini-loods”
Wil je iets doen wat creatief, duurzaam en inhoudelijk is? Richt dan een creatieve workshop in waarin deelnemers in groepjes een miniatuurversie van De Rijtuigenloods bouwen met gerecyclede materialen. Denk aan LEGO, karton, hout, printafval – alles wat bruikbaar is. Het doel: werk samen aan een bouwwerk dat symbool staat voor de dag.
Je kunt hier thema’s aan hangen zoals samenwerking, duurzaamheid of toekomstbestendig ondernemen. Geef er een wedstrijdelement aan – wie maakt de origineelste loods? – en laat een jury (bijvoorbeeld een spreker of gast) het winnende team kiezen. De objecten kunnen daarna tentoongesteld worden in de ruimte, als afsluitende highlight van het evenement. Tip: Daarna kun je sommige zaken ook meegeven als giveaway.
Tot slot: waarom dit werkt
Een event blijft pas hangen als het beleefd wordt. Door spel, interactie en humor toe te voegen aan je congres, beurs of bedrijfsfeest, maak je van je gasten geen toeschouwers maar deelnemers. De Rijtuigenloods biedt met zijn ruime opzet, historische karakter en creatieve mogelijkheden het perfecte decor om hiermee te spelen – letterlijk en figuurlijk.
Of het nu gaat om een brainstorm in een wagon, een netwerkspel tussen de rails of een silent disco met een twist: als je het aandurft om buiten de gebaande paden te denken, biedt deze locatie alle ingrediënten voor een event dat niemand vergeet.
