Hoe kan ik mijn zakelijke evenement creatief inrichten?

De Rijtuigenloods in Amersfoort is een industriële evenementenlocatie met karakter. Met maar liefst 3.300 m² aan eventruimte, 15 subruimtes en plek voor 200 tot 2.000 gasten is dit de perfecte locatie voor congressen, beurzen, bedrijfsfeesten en andere zakelijke bijeenkomsten. De monumentale hallen, historische treinrijtuigen en robuuste uitstraling vormen de ideale setting, maar hoe haal je het maximale uit deze locatie? Wij delen graag vijf inspirerende ideeën om jouw zakelijke evenement in De Rijtuigenloods een unieke uitstraling te geven. Benieuwd? Lees dan verder.

Tip 1: Creëer intieme beleving in de historische treinrijtuigen

Eén van de meest onderscheidende elementen van De Rijtuigenloods zijn de originele treinrijtuigen die midden in de locatie staan opgesteld. Deze treinwagons bieden een uitgelezen kans om break-outsessies of kleinschalige overleggen op een unieke manier te organiseren. Denk aan besloten gesprekken, speeddates of workshops in een omgeving die direct tot de verbeelding spreekt. Het contrast tussen de monumentale setting en de dynamiek van je programma zorgt voor een inspirerende beleving die bij blijft.

Tip 2: Speel met verlichting om de ruimte tot leven te brengen

De hoge plafonds en industriële spanten bieden volop mogelijkheden om te spelen met licht. Door uplights te plaatsen langs de muren en gekleurde LED-verlichting strategisch te positioneren, ontstaat er een indrukwekkende en sfeervolle ambiance. Met prikkabels of lichtlijnen langs de spanten benadruk je het unieke karakter van de locatie. Bovendien kun je door het lichtplan aan te passen per onderdeel van het programma verschillende sferen creëren binnen één event.

Tip 3: Richt een food court in met lokale en duurzame smaken

De open ruimte van De Rijtuigenloods leent zich perfect voor een levendige food court. Met verschillende foodstations geef je gasten de vrijheid om te kiezen uit lokale en seizoensgebonden gerechten. Denk aan versgebakken pompoenbrood met beenham, een saladebar vol rauwkost van de boer, en warme ‘buitenbeentjessoep’ gemaakt van geredde groenten. Wist je dat Next Venue samen met Neder Groep altijd zorgt voor een duurzame catering? Alles wordt vers bereid, met eerlijke producten van Nederlandse bodem; goed voor je gasten én de wereld om ons heen. 

Tip 4: Combineer comfort met industrieel design in loungehoeken

Wil je informele ontmoetingen stimuleren? Richt dan één of meerdere loungezones in binnen de grote ruimte van De Rijtuigenloods. Door stoere, industriële elementen te combineren met zachte banken, vintage meubels of warme verlichting, creëer je plekken waar bezoekers zich even kunnen terugtrekken of bijpraten. Dit contrast tussen rauwe architectuur en comfortabel interieur werkt goed voor netwerkmomenten, borrels of als rustpunt tussen plenaire onderdelen.

Tip 5: Verweef branding subtiel in de architectuur

De unieke stijl van De Rijtuigenloods nodigt uit om je merk op een originele manier zichtbaar te maken. In plaats van traditionele banners of stands kun je kiezen voor projecties op de betonnen wanden of aangepaste bewegwijzering in spoorstijl. Je kunt bijvoorbeeld borden laten maken die lijken op stationssignalen, of je logo verwerken in lichtprojecties op het plafond. Zo versterk je de merkbeleving zonder afbreuk te doen aan de authentieke sfeer van het gebouw.

Meer halen uit jouw zakelijke event?

De kracht van De Rijtuigenloods ligt in de combinatie van historie, ruimte en flexibiliteit. Met de juiste inrichting geef je een zakelijk evenement niet alleen vorm, maar ook gevoel. Van inspirerende sessies in rijtuigen tot een prikkelend lichtplan, elke keuze draagt bij aan een onvergetelijke ervaring voor jouw bezoekers.

Benieuwd hoe jouw volgende congres, beurs of bedrijfsfeest eruit kan zien in De Rijtuigenloods? Ontdek meer over de mogelijkheden van deze industriële eventlocatie of plan een locatiebezoek. Voor meer informatie bel gerust naar 088 000 15 70 of stuur een mail naar info@derijtuigenloods.nl.