Checklist: zó integreer je de trends van 2026 in jouw event!

De tijd dat events alleen bijeenkomsten of presentaties waren is voorbij: tegenwoordig zijn events belevingen, statements en ervaringen. Organisaties willen niet meer alleen een event dat indruk maakt, maar vooral eentje die betekenis geeft. Hierin zijn de drie elementen beleving, duurzaamheid en technologie de belangrijkste factoren om jouw event aan te laten sluiten bij de trends van 2026.

In deze blog vertellen we je meer over de sterkste trends van 2026 én delen we tips voor je je deze kunt vertalen naar succesvolle events in een karakteristieke en schaalbare eventlocatie zoals de Rijtuigenloods in Amersfoort.

1. Duurzaamheid en maatschappelijke impact

Deze trend zal je niet verassen, want eigenlijk is duurzaamheid al niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Toch is het goed om te weten dat wat vroeger optioneel was, nu de standaard is. Je gasten verwachten dat je laat zien waar je voor staat én dat je handelt naar die waarden. Hierbij is er een focus op:

Zero-waste of zeer lage afvalstromen

Minder plastic, minder wegwerp, meer hergebruik. Catering met seizoen producten, vegetarisch of plantaardig aanbod en voedselverspilling minimaliseren.

✔Kies voor een eventlocatie met duurzaamheidscertificeringen (zoals Green Key of vergelijkbaar), en met infrastructuur voor energie-efficiëntie, waterbesparing en afvalscheiding.

Groene technologie en infrastructuur

Energiezuinige verlichting, gebruik van hernieuwbare energie en carbon tracking tools waarmee je de uitstoot kunt meten en verlagen.

✔Werk met leveranciers die bewezen ervaring hebben met duurzame oplossingen, van catering tot decoratie, podia en meubilair.

Inclusie & maatschappelijke verantwoordelijkheid

Denk hierbij aan toegankelijkheid, diversiteit op het podium, aandacht voor taalgebruik, vervoeropties (trein, fiets, openbaar vervoer) en tickets voor diverse doelgroepen.

✔Communiceer helder over je duurzaamheidsambities: laat bezoekers zien welke keuzes je hebt gemaakt én waarom. Dat versterkt geloofwaardigheid.

✔Betrek de bezoekers hierin: bijvoorbeeld via mobiliteit en geef opties voor plantaardige gerechten en bied herbruikbaar servies en materialen.

2. Beleving & storytelling

Events draaien niet meer alleen om kennisoverdracht, maar om beleving en verbinding. En deze beleving ontstaat niet vanzelf: het is het resultaat van bewuste keuzes in opzet, sfeer en vorm. Denk hierbij aan de ruimte: gebruik de flexibiliteit van zalen optimaal. 

✔Kies voor een locatie met multifunctionele ruimtes. Deze maken het mogelijk om moeiteloos te schakelen tussen grootschalige plenaire sessies en intieme break-outs.

Ook is het van belang dat het programma zelf een goed ritme heeft. Een event met een sterke verhaallijn en doordachte opbouw raakt, inspireert en blijft hangen.

✔Begin met een verbindend moment dat sfeer zet en mensen samenbrengt. Bouw vervolgens toe naar inhoudelijke hoogtepunten, en geef tussendoor bewust ruimte aan rust, ontmoeting en reflectie.

3. Technologie

Technologie tijdens je event: tegenwoordig moet je verder denken dan alleen het uitzenden van een sessie. De belangrijkste trend is dat er gefocust wordt op de gelijkwaardigheid tussen fysiek en online.

✔Zorg voor een naadloze beleving voor deelnemers die remote je event bijwonen. Goede streamingkwaliteit, interactieve tools (polls, Q&A’s, live chats), real-time vertaling of ondertiteling en VR/AR toepassingen.

Wil je nog verder uitpakken? Real-time data en personalisatie zijn ook steeds vaker een onderdeel van events. Zo zijn er applicaties of platforms die tijdens het event inzichten geven in welke sessies populair zijn, waar deelnemers de meeste interactie laten zien, en die kunnen inspelen op die data (bijv. ruimte aanpassen of content aanbieden op basis van interesse).

4. Relevantie: houd je event kort en doelgericht

De aandachtspan van mensen is niet alleen meer kort tijdens het lezen van een boek: ook tijdens events verwachten bezoekers meer dan ooit dat de inhoud niet alleen informatief, maar ook relevant, inspirerend en meeslepend is. Geen lange monologen of klassieke presentaties meer dus, want de deelnemers willen actief betrokken worden en ervaren dat hun tijd goed besteed is.

✔Kies voor snelle, krachtige sessies zoals pitches van 5-10 minuten, lightning talks of TED-achtige presentaties. Deze zorgen ervoor dat informatie compact en toegankelijk wordt overgebracht.

Dé locatie voor jouw event in 2026: De Rijtuigenloods in Amersfoort

Nu je weet wat alle trends zijn en hoe je deze kunt integreren in jouw volgende event, is het tijd om een locatie te zoeken. Wij vertellen je graag waarom De Rijtuigenloods in Amersfoort perfect aansluit bij de trends van 2026.

De Rijtuigenloods in Amersfoort combineert karakter, historie en moderne faciliteiten, waardoor jouw event moeiteloos inspeelt op de belangrijkste trends van 2026: duurzaamheid, beleving en technologie. Als Green Key Goud-gecertificeerde locatie biedt de loods een duurzame infrastructuur met energiezuinige verlichting, afvalscheiding, herbruikbaar servies en korte lijnen naar lokale leveranciers. Zo maak je jouw event niet alleen indrukwekkend, maar ook verantwoord.

De multifunctionele ruimtes en historische spoorwagens zorgen voor een unieke beleving en flexibiliteit. Van grootschalige plenaire sessies tot intieme break-outs: alles is mogelijk. De industriële sfeer, het daglicht en robuuste materialen creëren een inspirerende omgeving waarin storytelling en een doordachte eventopbouw optimaal tot hun recht komen.

Het mag dan wel een monumentaal pand zijn, maar ook op technologisch vlak biedt De Rijtuigenloods ook alle mogelijkheden. Lees alles over de techniek van De Rijtuigenloods in deze blog!

Zie jij het al voor je om jouw volgende event hier te organiseren? Ontdek alle mogelijkheden op onze website, neem contact met ons op of stel direct jouw offerte samen. Wij maken van jouw event een onvergetelijke beleving!